アカセニッキ(明瀬祐介日記)

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作戦

パワポは全部表で作れ。

投稿日:2019年6月13日 更新日:

■PowerPointでのプレゼンテーション作成は、
何となくストレスのかかる作業のひとつだ。

「ExcelやWordは苦にならない」
と言う人にも、
「どうにもPowerPointだけは疲れてしまう」
と言う人が少なくないのではないだろうか。

■最大の理由は、PowerPointでは、
「テキストボックス」とか
「スマートアート」といった、
「オブジェクト」の中に
いろいろと書いていく設計にあると思う。

なんというか、詳しいことは分からないが、
ExcelやWordで言うところの、
「図形」の機能を「本文」に使っている
ような感覚にならないだろうか。

キーボードを使って
自由にカーソルを移動することも難しいし、
マウスでオブジェクトを移動しようとすると
手が滑ってずれてしまったりする。

このために、WordやExcelに慣れている人でも
(慣れている人ほど?)
PowerPointには疲れてしまうのだと思う。

■そこで今回の提案である。

図形も
テキストボックスも
スマートアートもいらない。
パワポは全部「表」を主体に作ったらええんや。

理由は「キーボードで操作できるようになるから」。

…さあ、また訳の分からないことを言い出しました!

■面倒なので、以下、
サンプル用に作ったパワポで説明する。

p1

p2

p3

p4

p5

p6

p7

p8

どうだろうか。
何となく雰囲気はつかんでいただけたと思う。

■もちろん世の中には、
図形や、テキストボックスや、スマートアートを使った、
「正統派」のPowerPoint作成術で
これよりも遥かに巧い
プレゼンテーションが作れる方も
たくさんおられるだろう。

しかし、あなたの仕事は、
そんなPowerPointアーティストになることだろうか。

顧客や仲間があなたに期待しているのは、
100点満点の「正統派」の
PowerPointプレゼンテーションだろうか。

そうでないというあなたは、うん、せや、
パワポは全部「表」で作ったらええんや。

明瀬祐介
acsusk@gmail.com

-作戦

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